06-85 42 925
ASCOT V10
TELE.MA.CO.
ASCOT V10
VETERINARI IPPIATRI
Disponibile in ambiente Windows/macOS
Disponibile in versione Locale
Disponibile in versione WEB
Disponibile in versione Cloud
Gestione visita di compravendita
Gestione anagrafica cliente e animale
Gestione cartelle cliniche
Gestione dello studio e contabilitÃ
Calendario Agenda
Lettere Merge
Possibilità di invio automatico di comunicazioni per e-mail (lettere, certificati, ricette, lettere richiamo)
Invio di SMS
Predisposizione Fattura Elettronica
Predisposizione Ricetta Elettronica
Predisposizione Invio Tessera Sanitaria
Predisposizione tracciabilità dei pagamenti
APPLICAZIONI OPZIONALI INTEGRABILI
FEPAC
FATTURAZIONE ELETTRONCA SMART
Creazione Fattura Elettronica B2B o B2C nel formato XML
Gestione fatture attive/passive
Estrazione delle fatture emesse da Ascot (giornaliere, per numero, per periodo richiesto o ricerca libera)
Caricamento automatico delle Fatture nel modulo Ascot-FEPAC e verifica congruenza dati
Invio diretto al Sistema di Interscambio, controllo diretto e segnalazione errori eventuali
Archiviazione delle Fatture tramite il Provider scelto.
Funzione diretta di acquisizione fatture passive da Aruba a Ascot (PLUS)
Possibilità invio XML al commercialista ovvero altre applicazioni gestionali
T-REV
RICETTA ELETTRONICA VETERINARIA
Emissione rapida da Ascot senza dover reinserire cliente e animale
Possibilità di configurare nelle impostazioni e di effettuare ricette con Utenti diversi (con accesso personale)
Disponibili diverse funzioni di ricerca rapide: ricerca facilitata farmaco in inserimento, possibilità di inserimento più farmaci in ricetta senza dover ripetere le impostazioni
Elenco ricette emesse al proprietario, ultime ricette emesse dall'ambulatorio e dal singolo Utente, e memorizzazione storico data e ora ricette emesse - Log
Molte funzioni di inserimento attivabili tramite scorciatoie da tastiera e configurabili in preferenze
Funzionalità anche in locale che consente creazione / alimentazione archivio clienti e animali per emettere rapidamente ricetta senza passare da Ascot
T-REV può essere installato su ogni PC dello studio e sul proprio personale
TS-730
SISTEMA TESSERA SANTARIA
Invio diretto al Sistema Tessera Sanitaria dei dati relativi alle prestazioni erogate
Predisposizione dell'export fatture e ricezione delle stesse nel nuovo applicativo tecnico, con possibilità di esclusione delle fatture eventualmente non autorizzate dal cliente
Preparazione del file secondo le specifiche tecniche richieste dal sistema TS e invio telematico del file presso il Sistema TS
CARATTERISTICHE PRINCIPALI DI ASCOT:
ANAGRAFICA CLIENTE ANIMALE
Gestione dati anagrafici clienti e dei loro animali.
Gestione libretto vaccinazioni, stampa lettere di richiamo al cliente e stampa ricette.
Stampa certificati predefiniti e modificabili dall'utente (es. Certificato antirabbica, buona salute, vaccinazioni etc.).
Stampa lettere ai clienti (con testi predefiniti e modificabili dall’utente).
Stampa Mailing personalizzato.
Ricerche multiple, incrociate e facilitate: le ricerche e le query sono possibili senza limitazioni per ogni campo dei vari databases.
GESTIONE CARTELLE CLINICHE
Esame Obb. Generale e gestione degenze
Visita di compravendita, suddivisa in 5 pagine, secondo le specifiche SIVE con possibilità di trasfrimento automatico del cavallo al nuovo proprietario registrato in archivio
Visita Dermatologica
Visita Oftalmologica
Visita Ortopedica
Visista Neurologica
Visita Odontoiatrica
Esame Ecografico
Chirurgia
Richiesta Analisi ed Esami di laboratorio, Citologia, Istologia etc.
Esame Radiografico
Esame di zoppia per Equini
Esame Cardiologico
Scheda Anestesiologica
Possibilità di memorizzare le cartelle cliniche in formato Acrobat PDF*, in modo da poterle trasmettere direttamente via e-mail, esattamente come le si vede in stampa.
GESTIONE DELLO STUDIO E DELLA CONTABILITA'
Gestione dello studio e contabilità :
Stampa preventivi al cliente (con testi predefiniti e modificabili).
Gestione fatturazione, entrate, uscite, scorporo Iva-Enpav, ritenute acconto, prima nota automatica e scadenzari pagamenti.
PIANO DEI CONTI che rende il controllo di gestione più efficiente e preciso, con la possibilità di controllare i costi ed i ricavi in maniera più accurata e dettagliata.
PROSPETTO FINANZIARIO RIEPILOGATIVO che consente la visualizzazione e la stampa di un riepilogo finanziario entrate-uscite (sia per Mastri che dettagliato per Sottoconti) per il controllo dell’andamento aziendale.
Calcolo, gestione e stampa della Notula (o avviso di fattura).
Trasformazione automatica della Notula in fattura al momento del pagamento della prestazione.
Possibilità di variare le aliquote in fattura direttamente sulla fattura stessa all'emissione.
Stampa e ristampa fatture sia in A4 che in A5 con tasto diretto.
Ricerca e stampa statistiche di fatturato divise per tipo di prestazione per studi di settore.
Gestione di più sedi (multifatturazione) prevista in tutte le versioni.
Stampa bollati (Cronologico, Registro Fatture, Registro Uscite, Liquidazione IVA) sia in formato A4 che in 11".
Gestione e ricerca delle fatture non pagate, con evidenziazione del non pagato in rosso e controllo della movimentazione in prima nota quando pagato.
Registro separato di carico e scarico stupefacenti.
Gestione studio e personalizzazione della struttura interna, inserimento professionisti interni ed esterni, definizione specie animali trattati, razze, tariffario, testi preventivi, testi certificati, valori laboratorio, vaccini utilizzati, fornitori e voci spesa.
Prontuario Farmaci e Vaccini.
Gestione carico e scarico farmaci e stampa registro magazzino.
Gestione vaccinazioni e stampa mod. 12.
Possibilità di interfacciamento con apparecchiature (ecografi, endoscopi, fotocamere digitali, scanners etc) per la memorizzazione di immagini e filmati nel data base delle cartelle cliniche.
CALENDARIO AGENDA
Gestione completa di una Agenda appuntamenti, collegata alla lista Clienti.
Possibilità di inserire, modificare, stampare e spostare automaticamente appuntamenti.
Calendario automatico grafico e funzioni semplici per la stampa dell'agenda giornaliera, anche divisa per ogni veterinario curante, e settimanale con la scelta se includere o meno la domenica.
Appuntamenti per ogni cliente visibili anche direttamente dalla scheda cliente.
Ricerche e le stampe per le note del giorno.
Ogni funzione è guidata da tasti di navigazione ed è presente un help on-line nella scheda calendario.
LETTERE MERGE
Gestione lettere richiamo e testo certificati con testi definibili dall'utente e con i campi del database clienti, animali e vaccinazioni selezionabili ed inseribili all'interno dei testi. Questa funzione consente di prepararsi i testi delle lettere richiamo in base alle proprie esigenze e di assegnare un testo lettera diverso per ogni vaccinazione a seconda dell'animale o del tipo di vaccinazione. Sono presenti inoltre funzioni avanzate nella ricerca dei richiami vaccinazioni. Le funzioni di inserimento di campi nei testi sono possibili analogamente anche nella zona dei certificati.
Requisiti minimi hardware e software per poter utilizzare Ascot®:
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Hardware PC: processore Intel (o compatibile) Dual Core
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Memoria RAM: 2 GB o sup. Spazio su disco rigido: almeno 500 MB liberi. Monitor a colori con risoluzione consigliata 1024x768 o sup.
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Hardware MAC: PowerPc 603, 604, G3, G4, G5 o sup. - Dual Core o sup.
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Memoria RAM: 2 GB o sup. Spazio su disco rigido: almeno 500 MB. Monitor a colori con risoluzione consigliata 1024x768 o sup.
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Software: Sistema operativo richiesto:
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Windows* Windows 98 Windows NT/2xxx, Windows ME, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11.
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MacOs* 8.1 o sup., MacOs X, macOS.
Il programma (a richiesta) è configurabile anche in rete LAN Client Server sia Win che Mac (protocolli TCP/IP). N.B. Per l'uso dei servizi di e-mail e SMS sono necessari alcuni requisiti hardware e software:
- possedere un modem (è indifferente se interno, esterno, analogico, isdn o adsl)
- disporre di un account internet (collegamento internet) attivo
- disporre di un account di posta elettronica (indirizzo di posta elettronica) attivo
- avere installato e configurato il software per la gestione della posta elettronica Microsoft Outlook* (una qualunque versione: si tratta di un software gratuito generalmente fornito con il sistema operativo sia Windows* che Mac*).
​
*Filemaker Pro è un marchio registrato dalla Filemaker, Inc. . Microsoft, Windows, e Outlook sono marchi registrati dalla Microsoft Corporation. Mac, MacOs sono marchi registrati dalla Apple Computer, In
LISTINO PREZZI
NUOVO ASCOT V10
ASCOT BASE
€ 390,00
​
Anagrafica Clienti e Animali – Libretto elettronico
Vaccinazioni, Mod. 12, Certificati, lettere e ricette – e-mail e SMS
Gestione Schede Cliniche:
Visita di compravendita
Esame Obiettivo Generale, es. Dermatologico, es. Oftalmologico
Es. ECO, Es. RX, es. Odontoiatrico, Chirurgia e Anestesia
​
Es. Neurologico, es. Ortopedico, es. Articolazione Anca
Es. Cardiologico, es. Endoscopico, Laboratorio e Richiesta analisi
Fatturazione e Notula – Registro Entrate – Statistiche fatturato
ASCOT PLUS
€ 590,00
​​
Anagrafica Clienti e Animali – Libretto elettronico
Vaccinazioni, Mod. 12, Certificati, lettere e ricette – e-mail e SMS
Gestione Schede Cliniche:
Visita di compravendita
Esame Obiettivo Generale, es. Dermatologico, es. Oftalmologico
Es. ECO, Es. RX, es. Odontoiatrico, Chirurgia e Anestesia
Es. Neurologico, es. Ortopedico, es. Articolazione Anca
​
Es. Cardiologico, es. Endoscopico, Laboratorio e Richiesta analisi
Fatturazione e Notula – Registro Entrate – Statistiche fatturato
Fatture Fornitori, Prima nota, Registro Uscite, Libro giornale
Liquidazione Iva periodica, Piano dei Conti, Bilancio finanziario
Agenda Appuntamenti
Archivio Farmaci e Registro Carico e Scarico
Registro stupefacenti
ASSISTENZA ANNUALE
BASE
€ 120,00
Durata complessiva 12 mesi
Non soggetta a rinnovo obbligatorio
​Primo anno incluso con l'acquisto di una versione di Ascot
PLUS
€ 160,00
Durata complessiva 12 mesi
Non soggetta a rinnovo obbligatorio
​Primo anno incluso con l'acquisto di una versione di Ascot
MODULI OPZIONALI INTEGRABILI IN ASCOT
FEPAC
€ 390,00
​​
Creazione Fattura Elettronica B2B o B2C nel formato XML
Assistenza compresa nel canone assistenza annuale di Ascot, senza costi aggiuntivi
Aggiornamenti gratuiti per i clienti in regola con l'assistenza
T-REV
€ 240,00
​​
Ricetta Elettronica Veterinaria: semplice, veloce, intuitiva.
Può essere installato su tutte le postazioni di Ascot in rete senza costi aggiuntivi
Assistenza compresa nel canone assistenza annuale di Ascot, senza costi aggiuntivi
Aggiornamenti gratuiti per i clienti in regola con l'assistenza
TS-730
€ 240,00
​​
Invio diretto al sistema Tessera Sanitario
Assistenza compresa nel canone assistenza annuale di Ascot, senza costi aggiuntivi
Aggiornamenti gratuiti per i clienti in regola con l'assistenza